[개인정보의 처리 목적]

재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 [개인정보보호법] 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 웹사이트 회원 가입 및 관리
• 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지 · 통지를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 2. 재단 고유업무 수행을 위한 처리
• [한국사학진흥재단법] 제6조와 제19조에 따른 업무를 수행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

좀 더 상세한 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원포탈(www.privacy.go.kr) » 개인정보민원 » 개인정보의 열람 등 요구 » 개인정보파일 목록 검색 » 기관명에 "한국사학진흥재단" 입력 후 조회하여 확인하시기 바랍니다.

[개인정보의 처리 및 보유기간]

재단은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

• 1. 대표 홈페이지 회원 가입 및 관리
• 보존근거 : 회원 가입 시 정보주체의 동의
• 보존기간 : 홈페이지 탈퇴시까지

• 2. 교육연수시스템
• 보존근거 : 한국사학진흥재단법
• 보존기간 : [한국사학진흥재단법] 제6조와 제19조에 따른 업무처리 종료시까지

• 3. 대학재정회계센터
• 보존근거 : 정보주체의 동의
• 보존기간 : 회원 탈퇴시까지

• 4. 융자서비스 관련 시스템
• 보존근거 : 한국사학진흥재단법
• 보존기간 : [한국사학진흥재단법] 제6조와 제19조에 따른 업무처리 종료시까지

• 5. 고등교육재정관련 시스템
• 보존근거 : 한국사학진흥재단법
• 보존기간 : [한국사학진흥재단법] 제6조와 제19조에 따른 업무처리 종료시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지

• 1) 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지
• 2) 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산시까지

[개인정보의 제3자 제공]

재단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

[개인정보의 파기]

재단은 개인정보 보유기관의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 1. 파기 절차
• 재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대한 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

• 2. 파기 기한 및 방법
• 보유 기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기
• 천자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용, 종이에 출력된 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

[개인정보의 취급·처리위탁]

재단은 서비스 향상을 위하여 아래와 같이 개인정보 취급(처리)를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 관련 법령이 정하는 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 재단의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

[정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법]

이용자는 정보주체(혹은 해당 주체의 법정대리인)로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람 요구

• 2. 개인정보 정정·삭제 요구

• 3. 개인정보 처리정지 요구
• 위 사항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• [개인정보보호법 시행규칙 벌지 제8호] 개인정보 열람정정삭제등 요구서
• 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• [개인정보보호법 시행규칙 벌지 제11호] 위임장

[개인정보 보호 책임자/담당자 및 취급자]

재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자와 담당자를 지정하고 있습니다.

• 1. 개인정보 보호 책임자 및 담당자

• 2. 개인정보 취급자

[개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항]

당 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

[처리하는 개인정보 항목]

재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 대표 홈페이지 회원가입
• 필수 : 성명, 아이디, 비밀번호, 메일주소, 휴대폰 번호, 가입인증정보(아이핀 회원의 경우), 만 14세 미만은 법정대리인 정보
• 전화번호, 소속정보, 주소

• 2. 교육연수관련 시스템
• 필수 : 성명, 아이디, 비밀번호, 연락처(메일주소, 휴대폰 번호, 전화번호), 소속정보, 주소, 가입인증정보(아이핀 회원의 경우), 계좌번호, 성별

• 3. 대학재정회계센터
• 필수 : 성명, 연락처(메일주소, 휴대폰 번호, 전화번호), 소속정보

• 4. 융자서비스 관련 시스템
• 필수 : 성명, 아이디, 비밀번호, 연락처(메일주소, 휴대폰 번호, 전화번호), 소속정보, 주소, 가입인증정보(아이핀 회원의 경우), 공동인증서 정보

• 5. 고등교육재정관련 시스템
• 필수 : 성명, 아이디, 비밀번호, 연락처(메일주소, 휴대폰 번호, 전화번호), 소속정보, 주소

[개인정보의 안전성 확보 조치]

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 기술적 조치
• 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
• DB 접근제어 시스템 설치
• IPS, 방화벽, 웹방화벽 설치
• 웹서비스 개인정보 필터링 시스템 설치
• 개인 PC 백신 등 보안프로그램 설치
• 정보시스템 개인정보 구간 SSL 적용
• 개인정보 암호화 기술 적용 또는 이에 상응하는 조치
• 접속기록의 보관 및 위조/변조 방지를 위한 조치

• 2. 물리적 조치
• 전산실 접근 통제

• 3. 관리적 조치
• 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육실시

[권익침해 구제방법]

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

[개인정보 침해·유출 대응절차]

개인정보 침해·유출 사고 발생 및 피해를 최소화하기 위하여 [개인정보보호법]에 관한 규정을 준수하고, 인적·물리적·기술적 보안을 지속적으로 강화하고 있으며, 사고에 대한 대응절차를 다음과 같이 마련하여 시행하고 있습니다.

사고접수 및 보고

• 현업부서 접수
• 전 직원 (전화, 문서)

통보

• 개인정보보호책임자
• 개인정보보호 담당자

분석

• 사고 상황 파악
• 사고 현황, 사건경위, 원인 등

• 사고 개인정보 파악
• 복구 방안 검토

• 긴급 대응반 운영
• 안형부 개인정보침해신고센터 공조

대응 및 복구

• 안정성 확보조치

• (긴급)대응조치
• 접속경로 차단
• 취약점 점검 및 보안
• 유출된 개인정보 삭제

• 대책마련
• 유출사고 원인분석
• 기술지원 의뢰 및 복구
• 유사사고 재발방지대체 수집

정보주체에 통지

• 통지방법
• 서면, 전자우편, 팩스, 전화, 휴대전화, 문자전송 등

• 통지내용
• 유출된개인정보의 항목
• 유출된 시점과 그 경위
• 피해 최소화를 위한 정보주체의 조치방법
• 개인정보처리자의 대응조차 및 피해구재절차
• 피해발생 시 접수부서 연락처

[개인정보 열람 및 정정(삭제)청구]

정보주체는 [개인정보보호법] 제35조에 따른 개인정보의 열람 · 청구를 아래와 같이 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람ㆍ청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

접수·처리 부서명 : IT혁신부

담당자 : 오창기, 연락처 : 053-770-2541, 팩스번호 : 053-770-2600

[영상정보처리기기 운영·관리 방침]

한국사학진흥재단은 CCTV를 설치·운영하고 있으며 법령의 규정에 의해서만 화상정보를 수집·보유하고, 재단이 보유하고 있는 CCTV 화상정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

• 1. 설치근거 및 목적
• 재단은 「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
• 시설안전·화재예방 등의 안전관리, 도난사고 예방 등의 보안관리

• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
• 재단의 영상정보처리기기는 총 20대가 설치 운영되고 있으며, 건물 내부 및 주차장과 출입구에(고정형)만 촬영하고 있습니다.

• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
• 재단 개인정보 보호규정에 따른 개인정보 보호책임관, 각 부서 개인정보 분야별 책임자 및 담당자

• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기관, 보관장소, 처리방법
• 촬영시간 : 24시간 촬영
• 보관기관 : 촬영시부터 30일
• 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기가 설치된 각 층의 통신실에 보관·처리

• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소관리책임자에게 요구(경영관리부)

• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
• 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
• 설치 및 운영지침 수립, 보호구역에 따른 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치 등

[링크사이트 ·웹페이지]

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본 개인정보처리방침은 2022년 2월 11일에 최초 게시되며 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최초 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 공지합니다.